Voor buitenlandse ondernemers en bedrijven
Wil je in Nederland zakendoen zonder administratieve barrières? Profinancials begeleidt buitenlandse ondernemers en bedrijven vanaf de eerste registratie tot en met boekhouding, btw en payroll. Je krijgt meertalige ondersteuning, vaste tarieven en een adviseur die proactief meedenkt, zodat jij snel, compliant en met vertrouwen de Nederlandse markt betreedt.
Registratie en KVK-inschrijving voor buitenlandse rechtspersonen
Of je nu een eenmanszaak start, een Nederlandse BV opricht, of een buitenlandse onderneming inschrijft met een nevenvestiging, wij regelen een soepele inschrijving bij de KVK. We bepalen samen de juiste structuur - vestiging, dochter of formeel buitenlandse vennootschap - en verzamelen de vereiste documenten, zoals een recent uittreksel uit het buitenlandse handelsregister, statuten, benoemingsbesluiten en UBO-gegevens. Als je het adres van een Nederlandse vestiging gebruikt, zorgen we voor het juiste bewijs van gebruik en controleren we of er aanvullende meldplichten gelden, bijvoorbeeld bij uitzenden volgens de WAADI. Kun je niet langskomen bij de KVK, dan bereiden we een volledig pakket voor met gelegaliseerde en, waar nodig, beëdigde vertaalde documenten. We stemmen de afspraak of postprocedure af, volgen de verwerking en informeren je over het KVK-nummer, startdatum en uittreksel. Na inschrijving melden wij je onderneming bij de Belastingdienst, zodat je tijdig over de juiste nummers beschikt voor omzetbelasting, loonheffingen en - indien van toepassing - vennootschapsbelasting. Jij houdt overzicht, wij bewaken de deadlines en compliance.
Btw voor buitenlandse ondernemers: registratie, verleggingsregeling en aangifte
Verkoop je in Nederland goederen of diensten, sla je voorraad op in Nederland of lever je aan Nederlandse particulieren, dan heb je in veel gevallen een Nederlands btw-nummer nodig. Lever je aan Nederlandse bedrijven, dan kan de verleggingsregeling van toepassing zijn en breng je 0 procent btw in rekening met een correcte verleggingsvermelding. Bij intracommunautaire leveringen en diensten verzorgen we ICP-opgaven en controleren we VIES-nummers. Profinancials vraagt je btw-nummer aan, richt de administratie btw-proof in en doet je aangiften per maand of kwartaal, inclusief suppleties wanneer nodig.
E-commerce, OSS en IOSS voor verkopen aan particulieren en digitale diensten
Verkoop je online aan EU-particulieren, dan voorkom je meervoudige registraties met het eenloketsysteem OSS. Voor importzendingen tot en met 150 euro naar EU-consumenten regelen we IOSS, zodat je klant geen invoerverrassingen krijgt en jij de btw centraal afrekent. Bied je digitale diensten aan particulieren, zoals software of streaming, dan gelden EU-plaats-van-dienst regels en is btw verschuldigd in het land van de afnemer. We beoordelen je stromen, richten OSS of IOSS in, en zorgen voor correcte facturen, tarieven en aangiftes, afgestemd op jouw platform en logistiek.
Boekhouding, jaarrekening en directe belastingen
Je administratie is de basis voor grip en fiscale zekerheid. Wij verzorgen een volledig en actueel grootboek, periodieke rapportages en de jaarrekening. Voor eenmanszaken doen we inkomstenbelasting, voor BV’s de vennootschapsbelasting en, waar relevant, de uitkeringstoets en managementvergoedingen. Onderhoud je een relatie met een buitenlandse moeder, dan letten we op transacties tussen gelieerde partijen en passende documentatie. Je krijgt toegang tot digitale tools en vaste maandtarieven met heldere scope. Lees ook onze update over de voorlopige aanslag 2026 voor ondernemers.
Salarisadministratie en loonheffingen
Neem je personeel aan in Nederland, dan registreren we je als werkgever, draaien we de loonstroken en dienen we loonheffingen op tijd in. We controleren contractgegevens, verwerken vergoedingen en vakantiegeld en leveren betaalbestanden en journaalposten aan. Waar nodig stemmen we af over expatregelingen en de gevolgen voor loonbelasting en sociale zekerheid, zodat je arbeidskosten voorspelbaar blijven en je voldoet aan Nederlandse wetgeving.
Klaar om in Nederland te starten of wil je je huidige inrichting optimaliseren? Wij maken je routekaart en zorgen dat alles voor buitenlandse ondernemers en bedrijven direct goed staat. Plan een vrijblijvend gesprek.
Klaar om je Nederlandse bedrijf op te zetten?
Neem vandaag nog contact met ons op voor een gratis eerste consult. Wij laten je zien hoe we jouw activiteiten in Nederland soepel, compliant en klaar voor groei kunnen maken.
Neem contact met ons op
Veelgestelde vragen
Deze veelgestelde vragen bieden duidelijkheid over wat wij regelen, hoe wij werken en wat je kunt verwachten wanneer je met ons samenwerkt voor je bedrijfsadministratie.
Bepaal eerst of je in Nederland btw-plichtig bent, bijvoorbeeld door lokale verkoop, voorraad in Nederland of diensten aan particulieren. Verzamel identificatie, KVK-gegevens en UBO-informatie en dien de aanvraag voor een btw-nummer in bij de Belastingdienst. Reken op enkele weken verwerkingstijd. Profinancials beoordeelt je situatie, vraagt het btw-nummer aan, richt btw-codes en factuurvereisten in en start direct met periodieke aangiften en ICP-opgaven.
Kies de juiste vorm - nevenvestiging, dochter-BV of verplaatsing - en zorg voor recente registratiedocumenten uit het land van herkomst, statuten, benoemingsbesluiten en adres- en UBO-bewijs. In veel gevallen is een bezoek aan de KVK nodig, alternatieven via gelegaliseerde post zijn mogelijk. Profinancials stelt het dossier samen, plant de afspraak, verzorgt waar nodig vertalingen en volgt de inschrijving tot je het KVK-nummer en uittreksel hebt ontvangen.
Ja, een Nederlandse BV kun je op afstand oprichten via een notaris met volmacht of video-identificatie. Je levert identificatie, UBO-gegevens en informatie over activiteiten en aandeelhouders aan. Na oprichting volgen KVK-inschrijving en fiscale registraties voor btw, loonheffingen en vennootschapsbelasting. Profinancials coördineert met de notaris, richt je administratieve processen in en bewaakt de fiscale vereisten vanaf dag één.