Samenstellingsverklaring
Wil je dat bank, investeerder of subsidiegever vertrouwen heeft in je cijfers zonder volledige controle? Met een samenstellingsverklaring leveren wij een volledig jaarrapport op voor jouw BV of holding. Als optionele dienst binnen onze all-in boekhoudpakketten regelen we dit snel en zorgvuldig, met persoonlijk bedrijfsadvies, ondersteuning bij belastingvragen en onbeperkt contact. Bekijk onze diensten voor jaarrekening en samenstelopdrachten. Dankzij kruiscontrole van het betalingsverkeer en strakke dossiervorming, uitgevoerd door ons administratiekantoor in Eindhoven, kun je met zekerheid communiceren over je financiële overzichten. Vraag een offerte aan en ontdek wat passend is voor jouw situatie.
Wat is een samenstellingsverklaring?
Een samenstellingsverklaring, ook wel samenstelverklaring, is een verklaring bij financiële overzichten die door een professional zijn samengesteld, zoals de jaarrekening, tussentijdse cijfers, een opgave verzekerd belang of een subsidieafrekening. Daarbij verwerken wij jouw administratieve gegevens tot overzichtelijke rapportages volgens de toepasselijke verslaggevingsregels. De verklaring maakt duidelijk dat wij de cijfers hebben samengesteld op basis van door jou aangeleverde informatie. Er wordt geen zekerheid gegeven over de getrouwheid van de cijfers - in tegenstelling tot een beoordelingsverklaring of controleverklaring accountant. Voor accountants geldt de NBA-standaard NV COS 4410; administratiekantoren of boekhouders die zijn aangesloten bij bijvoorbeeld NOAB hanteren een eigen samenstellingsverklaring. In de verklaring staat onder meer dat het bestuur verantwoordelijk is voor de cijfers, welke grondslagen zijn gebruikt en wat de reikwijdte en beperkingen van onze werkzaamheden zijn. Openbaarmaking van de verklaring gebeurt alleen met instemming van de opsteller. Wil je weten hoe wij van administratie tot rapportages komen? Bekijk hoe het werkt.
Wanneer heb je een samenstellingsverklaring nodig?
Een samenstellingsverklaring wordt vaak gevraagd wanneer je een bankfinanciering of kredietlimiet aanvraagt, bij due diligence voor investeerders, of wanneer een subsidieverstrekker, verzekeraar of andere derde om onderbouwde cijfers vraagt. Voor kleine BV’s is een samenstellingsverklaring doorgaans niet wettelijk verplicht, maar zij kan wel praktisch of zelfs contractueel vereist zijn. Voor stichtingen en verenigingen gelden vergelijkbare uitgangspunten rond de vraag van belanghebbenden en de gewenste mate van zekerheid. Ben je een lokale BV of VOF en wil je jaarwerk en rapportages strak geregeld hebben? Bekijk onze ondersteuning voor lokale ondernemers. Kies je voor onze dienst, dan ontvang je een volledig jaarrapport met samenstellingsverklaring als solide basis voor gesprekken met externe partijen.
Verschil met beoordelingsverklaring en controleverklaring
De drie verklaringen verschillen vooral in de mate van zekerheid en de diepgang van de werkzaamheden:
– Samenstellingsverklaring: geen assurance. Wij helpen je cijfers ordelijk en volgens de verslaggevingsregels te presenteren en signaleren ongerijmdheden, maar we controleren niet actief op juistheid. Geschikt wanneer bruikbare rapportage nodig is zonder controle-eis.
– Beoordelingsverklaring: beperkte mate van zekerheid. De accountant voert plausibiliteitstoetsen uit, zoals cijferanalyses en gerichte navraag. Vaak passend bij financieringsaanvragen waar meer comfort vereist is, maar geen volledige audit.
– Controleverklaring: redelijke mate van zekerheid. De accountant test processen, interne beheersing en transacties intensief en geeft een oordeel over de getrouwheid van de jaarrekening. Wettelijk verplicht voor middelgrote en grote rechtspersonen die drempels overschrijden.
Twijfel je welke verklaring past? Stem de keuze af op de eis van je bank of andere stakeholder, de omvang en complexiteit van je organisatie en de gewenste zekerheid. Plan een adviessessie over samenstellingsverklaring en financieringsvereisten om je situatie te beoordelen.
Kosten van een samenstellingsverklaring
De kosten samenstellingsverklaring verschillen per onderneming. Er is geen vast tarief, omdat factoren als omvang van je BV of holding, het aantal administratieve mutaties, de kwaliteit en compleetheid van je administratie, consolidatiebehoefte, sectorcomplexiteit en gewenste doorlooptijd meespelen. Ook het type opdrachtnemer speelt een rol: een samenstellingsverklaring accountant (RA of AA, volgens NV COS 4410) kent doorgaans een ander tarief dan een samenstellingsverklaring via een administratiekantoor of boekhouder die een NOAB-verklaring hanteert. Binnen onze all-in boekhoudpakketten bieden we de samenstellingsverklaring als flexibele optie. We maken vooraf duidelijke afspraken over scope en planning, zodat je precies weet waar je aan toe bent. Vraag een offerte aan voor een voorstel op maat.
Klaar om je cijfers professioneel te laten samenstellen voor bank, investeerder of subsidiegever? Neem contact op voor een vrijblijvende intake en ontvang snel een voorstel voor een volledig jaarrapport met samenstellingsverklaring.
Klaar om je Nederlandse bedrijf op te zetten?
Neem vandaag nog contact met ons op voor een gratis eerste consult. Wij laten je zien hoe we jouw activiteiten in Nederland soepel, compliant en klaar voor groei kunnen maken.
Neem contact met ons op
Veelgestelde vragen
Deze veelgestelde vragen bieden duidelijkheid over wat wij regelen, hoe wij werken en wat je kunt verwachten wanneer je met ons samenwerkt voor je bedrijfsadministratie.
Een samenstellingsverklaring is een verklaring bij je financiële overzichten, zoals je jaarrekening, die door een professional zijn samengesteld. Wij verwerken jouw administratie tot overzichtelijke rapportages volgens de toepasselijke verslaggevingsregels. Er wordt geen zekerheid gegeven over de getrouwheid van de cijfers, in tegenstelling tot een beoordelings- of controleverklaring.
Vaak bij een aanvraag voor bankfinanciering of krediet, bij due diligence voor investeerders, of wanneer een subsidieverstrekker of verzekeraar om onderbouwde cijfers vraagt. Voor kleine BV's is dit doorgaans niet wettelijk verplicht, maar het kan wel praktisch of contractueel vereist zijn.
Er is geen vast tarief, omdat factoren als de omvang van je BV, het aantal mutaties en de kwaliteit van je administratie meespelen. Ook het type opdrachtnemer speelt een rol: een accountant kent doorgaans een ander tarief dan een administratiekantoor met een NOAB-verklaring. Vraag een offerte aan voor een voorstel op maat.