Overstappen van boekhouder
Wil je overstappen van boekhouder omdat je meer grip, beter advies of een transparant maandtarief zoekt? Bij Profinancials stap je zorgeloos over. We begeleiden je van opzegging tot eerste aangifte, richten je digitale administratie in en je krijgt een vaste adviseur die met je meedenkt. Lees hoe het werkt. We werken landelijk en zijn sterk vertegenwoordigd in de regio Eindhoven. Bekijk ons boekhoudkantoor in Eindhoven. Met all-in pakketten, onbeperkt contact en proactief advies weet je precies waar je aan toe bent.
Tijdsindicatie
In de meeste gevallen is de overstap binnen 1 tot 2 weken geregeld. Bij een jaarafsluiting, achterstanden of salarisadministratie kan het iets langer duren. We houden je planning en deadlines strak in de gaten. Wil je zonder wachten starten? Meld je dan direct aan.
Zo stap je zorgeloos over
- Intake en check: we bespreken je situatie, ondernemingsvorm (zzp, VOF, BV of holding) en wensen. Je ontvangt direct een passend all-in voorstel met vaste prijs.
- Opzeggen bij je oude boekhouder: je zegt zelf op. Desgewenst ontvang je van ons een nette voorbeeldmail met welke stukken opgevraagd moeten worden.
- Veilige overdracht administratie: wij stemmen de overdracht af met je vorige boekhouder zodra jij toestemming geeft. Denk aan auditfiles, grootboek, btw- en loondata, jaarrekeningen en contracten.
- Inrichten boekhoudpakket: we koppelen bank en tooling, zetten je facturatieproces goed neer en voeren een kruiscontrole op het betalingsverkeer uit.
- Start en first run: we controleren de openingsbalans, plannen je aangiftes en lopen de eerste periode actief met je mee.
Wanneer is het beste moment om te overstappen?
Je kunt het hele jaar overstappen boekhouder. Praktisch is het om aan te sluiten op een logisch ijkpunt, zoals na een btw-kwartaal of direct na het afsluiten van het boekjaar. Dat voorkomt dubbel werk en maakt controle eenvoudiger. Moet je acuut weg door slechte dienstverlening of hoge kosten? Dan regelen we een tussentijdse overdracht en zorgen we dat je aangiftes op tijd blijven lopen. Wil je persoonlijk advies over het juiste moment? Plan een adviessessie.
Kosten van overstappen en plichten van je oude boekhouder
Overstappen zelf kost doorgaans niets extra’s: je administratie is van jou en hoort bij een overstap overgedragen te worden. Je oude boekhouder moet in redelijkheid meewerken en de volledige administratie aanleveren, inclusief bronbestanden zoals auditfiles en jaarcijfers.
Let op mogelijke uitzonderingen: openstaande facturen bij je oude kantoor, aanvullende werkzaamheden (zoals achterstanden wegwerken) of contractuele opzegtermijnen. Bij Profinancials hanteren we transparante, vaste maandtarieven. Eventuele meerwerkuren spreken we vooraf af, zodat je nooit voor verrassingen staat. Bekijk onze tarieven en pakketten.
Lopende werkzaamheden bij overstappen
Voorkom dubbel werk en extra kosten door lopende taken goed af te stemmen. Rond bij voorkeur grote klussen af voor de overdracht, zoals een jaarrekening of een btw-kwartaalaangifte. Spreek duidelijk af wie welke aangifte verzorgt, hoe ver de verwerkingen zijn en wat nog moet gebeuren. Wij werken met een heldere checklist en nemen de regie, zodat je geen deadlines mist en je cijfers kloppend blijven.
Waar let je op bij het kiezen van je nieuwe boekhouder?
- Transparant tarief: begrijp wat er in het maandbedrag zit en wat meerwerk is.
- Bereikbaarheid en advies: vaste adviseur, onbeperkt contact, proactief meedenken.
- Inzicht: realtime dashboards, bankkoppelingen en digitale dossiervorming.
- Branchekennis: ervaring met jouw ondernemingsvorm en sector.
- Proces en veiligheid: gestructureerde overstap, veilige gegevensoverdracht en duidelijke planning.
Bij Profinancials voldoen onze all-in pakketten standaard aan deze punten. We regelen je btw-, IB- of VPB-aangifte, doen een kruiscontrole op betalingen en zorgen voor strak financieel beheer.
Overstapbegeleiding bij Profinancials
We maken overstappen van accountant of boekhouder eenvoudig. Na je akkoord ontvang je een persoonlijke checklist, een toestemmingsmail voor je vorige kantoor en we starten direct met de veilige overdracht van je data. Je vaste adviseur is je aanspreekpunt en bewaakt alle deadlines. Landelijk mogelijk, met korte lijnen vanuit Eindhoven. Ben je lokaal actief? Bekijk onze aanpak voor lokale ondernemers en bedrijven.
Wie doet wat tijdens de overstap?
| Stap | Jij | Oude boekhouder | Profinancials
|
|---|---|---|---|
| Opzegging | Bevestigt opzegging | Noteert einddatum | Levert voorbeeldtekst en checklist |
| Overdracht data | Geeft toestemming | Levert auditfiles en jaarcijfers aan | Vraagt gegevens op en controleert volledigheid |
| Inrichting | Levert benodigde toegang | – | Richt software in en koppelt bank |
| Startperiode | Vraagt wanneer nodig | – | Controleert openingsbalans en plant aangiftes |
Klaar om je Nederlandse bedrijf op te zetten?
Neem vandaag nog contact met ons op voor een gratis eerste consult. Wij laten je zien hoe we jouw activiteiten in Nederland soepel, compliant en klaar voor groei kunnen maken.
Neem contact met ons op
Veelgestelde vragen
Deze veelgestelde vragen bieden duidelijkheid over wat wij regelen, hoe wij werken en wat je kunt verwachten wanneer je met ons samenwerkt voor je bedrijfsadministratie.
Ja. Je kunt op elk moment overstappen. Controleer wel je opzegtermijn en openstaande facturen. Je administratie is van jou en hoort overgedragen te worden bij een wissel. Wij helpen je met een nette opzegging, veilige gegevensoverdracht en een strakke planning.
Wisselen is verstandig als je betere service, helder tarief of meer inzicht zoekt. Kies een logisch moment (na kwartaal of jaar), leg afspraken vast en zorg voor volledige overdracht. Met de juiste voorbereiding en begeleiding voorkom je risico’s en verlies je geen continuïteit.
Meld de fout direct en vraag om herstel. Leg bevindingen vast en verzamel onderbouwing. Bij overstap controleren wij je openingsbalans en recente aangiftes. Herstelwerk is mogelijk; aansprakelijkheid kan bij de vorige partij liggen, afhankelijk van afspraken en dossier.
Zo min mogelijk. Evalueer jaarlijks op service, inzicht en prijs. Blijf als het goed is, stap over als beloftes structureel niet worden nagekomen of je bedrijf andere expertise nodig heeft. Maak van een overstap een gepland en gecontroleerd moment.