Exact Online boekhouder
Wil je exact online boekhouden zonder gedoe en met maximaal inzicht? Als software-onafhankelijk boekhoudkantoor helpt Profinancials je moeiteloos samenwerken in Exact Online. Van inrichting en koppelingen tot btw-aangiftes en rapportages, jij krijgt grip op cijfers terwijl wij het werk uit handen nemen. Vast tarief vanaf €95 per maand, snelle onboarding en een vaste adviseur. In regio Eindhoven en landelijk online beschikbaar via ons Boekhoudkantoor Eindhoven.
Waarom een Exact Online boekhouder kiezen
Met een boekhouder die bekend is met Exact Online haal je het meeste uit het boekhoudpakket Exact. Je koppelt je bank, scant bonnen, verstuurt e-facturen via Peppol en krijgt realtime inzicht in cashflow en marges. Wij zorgen dat de processen kloppen en dat je administratie aantoonbaar juist en volledig is. Daardoor bespaar je tijd, beperk je fouten en kun je sneller sturen op groei. Bovendien kijken we verder dan de cijfers: we signaleren kansen voor aftrekposten, optimaliseren je factuur- en betaalproces en helpen je keuzes maken tussen Exact Online varianten zoals Essentials, Plus, Professional of Premium.
Zo ondersteunt Profinancials jouw administratie in Exact Online
Inrichten en koppelen
We starten met een strak ingerichte administratie. Denk aan het grootboekschema dat past bij jouw bedrijf, btw-codes en dagboeken, kostenplaatsen en kostendragers als je daarop wilt sturen en heldere gebruikersrechten. We koppelen veilig je bankrekeningen zodat bankmutaties automatisch binnenkomen en sluiten aan op apps die je al gebruikt. Ook richten we periodieke processen in, zoals automatische herinneringen en vaste journaalposten. Het resultaat is een omgeving waarin je snel werkt en waarin alles klaarstaat voor betrouwbare rapportages en aangiftes. Benieuwd naar onze werkwijze? Hoe het werkt.
Facturen, bonnen en inkoop
Of je nu verkoopfacturen maakt in Exact Online of via een webshop, wij zorgen dat jouw huisstijl klopt, betalingen soepel binnenkomen en btw juist wordt verwerkt. Inkoopfacturen en bonnetjes verwerk je met scan en herken, inclusief duidelijke goedkeuringsflows als je met meerdere mensen werkt. E-factureren via Peppol ondersteunen we standaard, zodat je sneller betaald krijgt en minder handwerk hebt. Wij monitoren periodiek de herkenning, btw-aansluitingen en boekingsregels en sturen bij waar nodig. Zo blijft je administratie schoon, ook als je volume groeit.
Debiteurenbeheer en betalingen
Sneller betaald worden begint bij een strak debiteurenproces. We helpen met betaallinks op je facturen, heldere betaaltermijnen en tijdige herinneringen. Ook richten we scenario’s in voor deelbetalingen of betalingsregelingen wanneer dat nodig is. Dankzij het overzicht in Exact zie je per klant wat openstaat en welke acties lopen, terwijl wij de achterliggende boekingen en aansluitingen bewaken. Samen verkorten we je DSO en verbeteren je structureel je cashflow.
Btw en rapportages
Je btw-aangifte en eventuele ICP-opgave zetten we tijdig en foutloos klaar. We controleren btw-codes, uitzonderingen en eventuele intracommunautaire leveringen zodat aangiftes kloppen. Daarnaast ontvang je overzichtelijke rapportages zoals resultatenrekening, balans, openstaande posten en waar gewenst stuurinformatie per kostenplaats of project. Zo weet je elke maand precies waar je staat en kun je beslissingen nemen op basis van actuele data.
Samenwerken met je accountant en mobiele app
Je werkt realtime met ons samen in Exact Online. Wij verwerken, controleren en adviseren, jij ziet direct de impact in je dashboards. Met de mobiele app scan je bonnen, keur je inkoopfacturen goed en bekijk je openstaande posten. Heb je al een externe accountant voor jaarrekeningen of controlewerk? We zorgen voor nette exports en een soepele overdracht, inclusief auditfiles en onderbouwingen.
Werken met verschillende varianten van Exact Online
Exact Online voor Boekhouden is beschikbaar in varianten zoals Essentials, Plus, Professional en Premium. Voor starters en zzp’ers is Essentials vaak voldoende om inkoop, verkoop en bank te stroomlijnen. Ben je zzp’er? Onze Boekhouder voor zzp’ers helpt je kiezen. Kies je voor exact online boekhouden plus of exact online voor boekhouden plus wanneer je extra functionaliteit nodig hebt, zoals uitgebreid factureren of meer automatisering. Groeiende bedrijven die willen sturen op kostenplaatsen, projecten of voorraden komen al snel uit bij exact online voor boekhouden professional. Premium is interessant wanneer je meerdere administraties, meer gebruikers of geavanceerde rapportagebehoeften hebt. Wij denken mee over de juiste keuze op basis van transacties, processen en groeiplannen, zonder dat je vastzit aan onnodige modules.
Overstappen of combineren met andere software
Boekhoud je nu in Excel of in een ander pakket zoals AFAS, Moneybird of e-Boekhouden en wil je naar Exact Online? We begeleiden je migratie stapsgewijs. We zorgen voor een juiste beginbalans, nemen openstaande debiteuren en crediteuren over en importeren relatie- en artikelbestanden waar nodig. Werk je met een webshop, kassa of urenregistratie? Dan kijken we samen naar de best passende koppeling, zodat data automatisch doorstroomt en je geen dubbel werk doet. Liever blijven in je huidige oplossing? Ook goed. Wij zijn software-onafhankelijk en sluiten aan op wat jij al hebt.
Kosten en pakketten bij Profinancials
Je profiteert van transparante, vaste maandtarieven vanaf €95. Standaard inbegrepen zijn het inboeken en controleren van bonnen en facturen, btw-aangiftes en onbeperkt contact met jouw vaste adviseur. Optioneel regelen we je jaarrapport, salarisadministratie en aanvullende rapportages. Werk je in Exact Online, dan betaal je de licentiekosten van het pakket rechtstreeks aan de leverancier; onze dienstverlening komt daar bovenop. Zo betaal je alleen voor wat je echt nodig hebt en houd je grip op je totale kosten. Bekijk ook onze Boekhoud- en belastingdiensten.
Klaar om je Nederlandse bedrijf op te zetten?
Neem vandaag nog contact met ons op voor een gratis eerste consult. Wij laten je zien hoe we jouw activiteiten in Nederland soepel, compliant en klaar voor groei kunnen maken.
Neem contact met ons op
Veelgestelde vragen
Deze veelgestelde vragen bieden duidelijkheid over wat wij regelen, hoe wij werken en wat je kunt verwachten wanneer je met ons samenwerkt voor je bedrijfsadministratie.
De kosten bestaan uit twee delen. Je hebt een licentie voor Exact Online zelf, waarvan de prijs afhangt van de gekozen variant en eventuele uitbreidingen. Daarnaast betaal je voor onze dienstverlening als boekhouder. Bij Profinancials werk je met een vast maandtarief vanaf €95 voor het verwerken, controleren en adviseren. We helpen je graag om het juiste pakket te kiezen zodat je niet te veel betaalt voor functionaliteiten die je niet gebruikt. Zie onze Tarieven voor boekhouden.
Ja, Exact Online is een solide en breed inzetbaar boekhoudpakket. Het biedt bankkoppelingen, scan en herken, e-facturatie via Peppol en sterke rapportages. Voor zzp tot mkb is het een betrouwbare basis om processen te automatiseren en inzicht te vergroten. Of het de beste keuze is voor jou, hangt af van je branche, volumes en gewenste koppelingen. Tijdens een gratis kennismaking toetsen we je eisenlijst en adviseren we eerlijk over de beste fit.
De mogelijkheden voor gebruikers en rollen verschillen per variant van Exact Online. In veel gevallen kun je je boekhouder veilig rechten geven zonder extra modules, in andere situaties is een aanvullende gebruiker of rol nodig. Wij richten de toegang zo in dat jij de regie houdt, en we letten op kostenbeheersing bij extra gebruikers. Vraag ons gerust om mee te kijken met jouw specifieke situatie.
Dat hangt af van je doelen. AFAS staat bekend om een alles-in-een aanpak met sterke HR en payroll, terwijl Exact Online modulair is met een zeer volwassen financiële basis en veel koppelingen. Zoek je vooral een krachtig boekhoudhart met flexibele integraties, dan past Exact vaak goed. Wil je een geïntegreerde suite inclusief HRM en payroll, dan kan AFAS logischer zijn. Wij helpen je objectief kiezen op basis van processen en budget.
Met een goede migratie wel. We bereiden je overstap voor met een beginbalans, openstaande posten, relatiebestanden en waar mogelijk artikel- en productlijsten. Historie nemen we pragmatisch mee via auditfiles of selectieve imports. We testen met een proefmigratie en controleren aansluitingen op btw, bank en tussenrekeningen voordat je live gaat.
Essentials is geschikt voor starters en zzp met een lagere transactiestroom. Kies voor exact online boekhouden plus of exact online voor boekhouden plus als je meer automatisering of facturatieopties wilt. exact online voor boekhouden professional is ideaal wanneer je stuurt op projecten, kostenplaatsen of aanvullende logistieke functies. Premium past bij organisaties met meerdere administraties, extra gebruikers of uitgebreidere rapportagewensen. We maken samen een korte eisenlijst en kiezen de kleinste variant die alles dekt.
Nee. We zijn software-onafhankelijk en werken met verschillende boekhoudoplossingen, waaronder Exact Online. Daardoor kunnen we aansluiten op jouw voorkeur of je helpen bij een overstap. We bedienen klanten door heel Nederland online en ontvangen je graag in regio Eindhoven voor persoonlijk advies.