Salarisadministratie
Salaris op tijd en foutloos geregeld, zonder gedoe. Met Profinancials besteed je je salarisadministratie uit aan specialisten die je volledig ontzorgen. Wij verzorgen de complete salarisverwerking, bewaken cao’s en pensioenregelingen en regelen aangifte loonheffingen en jaaropgaven. Jij krijgt één persoonlijk adviseur, een online salarisportaal voor jou en je medewerkers en een vast all-in maandtarief per werknemer. Zo hou je grip op kosten en focus je op je bedrijf. Zo werken we samen aan je salarisadministratie.
Waarom salarisadministratie uitbesteden?
Uitbesteden bespaart tijd, verlaagt risico’s en verhoogt continuïteit. Wet- en regelgeving verandert vaak en fouten in loonadministratie kunnen leiden tot naheffingen of boetes. Door je salarisadministratie uit te besteden aan een administratiekantoor met actuele kennis zorg je voor correcte salarisverwerking, tijdige loonaangifte en kloppende loonstroken. Je medewerkers krijgen duidelijkheid en jij krijgt rust. Bovendien sluit onze werkwijze naadloos aan op je HR en salarisadministratie, zodat mutaties efficiënt en veilig worden verwerkt. Wil je je inrichting aanscherpen? Advies over opzet en optimalisatie van salarisadministratie helpt je keuzes onderbouwen en processen stroomlijnen.
Wat valt onder salarisadministratie?
Salarisadministratie (ook wel loonadministratie) omvat alle stappen van salarisverwerking en wettelijke rapportages. Denk aan het verwerken van uren, verlof en verzuim, het toepassen van cao-afspraken, onkostenvergoedingen en vergoedingen binnen de WKR, en het berekenen van loonheffingen. Wij leveren loonstroken aan werknemers, betaalbatches voor je bank, loonaangifte bij de Belastingdienst, pensioen- en verzekeringsmutaties, jaaropgaven en managementrapportages. Ook verzorgen we de loonjournaalposten voor een juiste aansluiting met je financiële administratie.
Wettelijke verplichtingen en bewaarplicht
Als werkgever ben je verplicht een salarisadministratie bij te houden, loon tijdig uit te betalen, een loonstrook te verstrekken en periodiek loonaangifte te doen. Ook moet je werknemers jaarlijks een jaaropgave geven. De fiscale bewaarplicht is 7 jaar, ook na einde dienstverband of als je bedrijf stopt. Profinancials borgt deze verplichtingen, zodat je voldoet aan alle eisen en onnodige risico’s vermijdt. Zoek je regionale ondersteuning? Administratiekantoor in Eindhoven voor loonheffingen en salarisverwerking.
Hoe Profinancials je salarisadministratie verzorgt
We starten met een strakke onboarding: we inventariseren je organisatie, cao’s, pensioenregelingen en eventuele ziekteverzuimverzekeringen. We richten je salarisadministratie in, controleren stamgegevens en spreken een mutatieproces af. Ook ondersteunen we bij het aanmelden als werkgever en de inrichting van verloningscomponenten.
Elke periode lever je mutaties veilig aan via ons online salarisportaal. Wij voeren een inhoudelijke controle uit, passen cao- en wetswijzigingen toe en verwerken de salarisrun. Je ontvangt vervolgens betaalbatches voor de bank, de loonaangifte ter accordering, loonstroken voor werknemers, rapportages en de loonjournaalposten voor je boekhouding. Aan het einde van het jaar verstrekken we jaaropgaven en verzorgen we het jaarwerk.
Online salarisadministratie met portaal
Met onze online salarisadministratie heb jij realtime inzicht en kunnen medewerkers zelf hun loonstrook en jaaropgave bekijken. Mutaties, zoals adreswijzigingen of bankrekeningnummers, worden veilig doorgegeven en snel verwerkt. Dit versnelt je processen en verkleint de foutkans.
Aansluiting met je boekhouding
Wij leveren overzichtelijke loonjournaalposten en zorgen voor een nette aansluiting tussen salarisadministratie en financiële administratie. Zo houd je je cijfers actueel en minimaliseer je handwerk in de boekhouding. Lees meer in Boekhoudkantoor Eindhoven: verwerking loonjournaalposten.
Kosten en tarieven salarisadministratie
Profinancials werkt met een transparant, vast all-in maandtarief per loonstrook. In dit tarief zitten de maandelijkse salarisverwerking, loonstroken, betaalbestanden, loonaangifte, jaaropgaven, rapportages en ondersteuning door je persoonlijke adviseur. We rekenen geen extra kosten voor het afmelden van werknemers en hanteren lage kosten per salarisstrook. Wil je weten wat jouw organisatie betaalt? Vraag een voorstel op maat aan voor je MKB-bedrijf, DGA salarisadministratie of stichting. Zo krijg je direct inzicht in de kosten salarisadministratie en heldere tarieven salarisadministratie, zonder verrassingen.
Zelf doen, uitbesteden of payroll?
Zelf doen vraagt actuele kennis, tijd en goede software. Je houdt maximale controle, maar draagt ook alle risico’s en verantwoordelijkheden. Salarisadministratie uitbesteden aan Profinancials betekent dat je zekerheid en compliance inbouwt, met behoud van inzicht en regie. Payroll is iets anders: je juridisch werkgeverschap ligt dan bij het payrollbedrijf. Bij uitbesteden van loonadministratie via Profinancials blijf je zelf werkgever en houd je HR-beleid in eigen hand, terwijl wij de salarisverwerking en loonaangifte foutloos en op tijd regelen. Werk je als buitenlandse werkgever met Nederlandse loonheffingen? Bekijk onze Payroll-ondersteuning voor buitenlandse werkgevers.
Voor wie is Profinancials geschikt?
Wij werken voor Nederlandse ondernemers en bedrijven die hun loonadministratie uitbesteden willen, van MKB tot scale-ups en DGA’s. Of je nu een enkele werknemer hebt of een groeiend team, we schalen moeiteloos mee en stemmen af op jouw cao, pensioenregeling en processen. Ben je lokaal actief? Bekijk Salarisadministratie voor lokale ondernemers.
Klaar om je Nederlandse bedrijf op te zetten?
Neem vandaag nog contact met ons op voor een gratis eerste consult. Wij laten je zien hoe we jouw activiteiten in Nederland soepel, compliant en klaar voor groei kunnen maken.
Neem contact met ons op
Veelgestelde vragen
Deze veelgestelde vragen bieden duidelijkheid over wat wij regelen, hoe wij werken en wat je kunt verwachten wanneer je met ons samenwerkt voor je bedrijfsadministratie.
Salarisadministratie is het complete proces van salarisverwerking: van het verzamelen van uren en mutaties tot het maken van loonstroken, loonaangifte en jaaropgaven. In de praktijk wordt salarisadministratie ook loonadministratie genoemd.
Het kan complex zijn door veranderende wet- en regelgeving, cao-afspraken en uitzonderingen zoals onregelmatigheidstoeslagen of verzuim. Met uitbesteden beperk je fout- en boeterisico’s en weet je zeker dat alles tijdig en correct gebeurt.
Een salarisadministrateur verwerkt mutaties, berekent lonen en loonheffingen, levert loonstroken, betaalbatches en loonaangiftes op en bewaakt cao en pensioenregels. Daarnaast adviseert hij of zij proactief over wijzigingen en optimalisaties.