Jaarrekening opstellen BV
Wil je de jaarrekening van je bv snel, foutloos en volgens de wet laten opstellen? Profinancials regelt het complete traject: samenstellen van de jaarrekening, SBR-deponering bij KVK en praktisch advies via onze adviessessies om je fiscale positie te optimaliseren. Je houdt grip, wij doen het werk - persoonlijk, digitaal en transparant in tarief.
Dit bevat je BV-jaarrekening
De jaarrekening is de financiële verantwoording van jouw bv over het afgelopen boekjaar. Je ontvangt een compleet dossier dat klaar is voor vaststelling en publicatie. Standaard bestaat de jaarrekening uit: Balans - een momentopname van bezittingen, schulden en eigen vermogen per einde boekjaar. Denk aan debiteuren, voorraden, liquide middelen, leningen en reserveringen. Winst- en verliesrekening - een overzicht van omzet, kosten en resultaat over het hele jaar, inclusief bijvoorbeeld inkoop, personeelskosten, afschrijvingen en rentelasten. Toelichting - onderbouwing van de cijfers, waarderingsgrondslagen (zoals afschrijvingsmethoden en voorraadsystematiek) en specificaties van posten. Afhankelijk van de grootte van je onderneming kan aanvullend een kasstroomoverzicht en een accountantscontrole vereist zijn. Wij stemmen de opzet af op jouw situatie, zodat je exact voldoet aan de wettelijke eisen en kredietverstrekkers of aandeelhouders direct met de cijfers uit de voeten kunnen.
Is een bv verplicht een jaarrekening op te stellen en te deponeren?
Ja. Iedere bv moet jaarlijks een jaarrekening opstellen, vaststellen en publicatiestukken deponeren bij de KVK. De inhoud en omvang hangen af van de bedrijfsgrootte (micro, klein, middelgroot, groot). Voor micro- en kleine bv’s volstaan beperkte publicatiestukken; middelgrote en grote bv’s hebben uitgebreidere informatieplicht en vaak een accountantscontrole. Deponeren gebeurt digitaal via SBR. Wij bewaken alle deadlines en zorgen dat je dossier juridisch en fiscaal op orde is.
Termijnen en deponeringsdeadlines voor bv’s
Voor de meeste bv’s gelden de volgende termijnen:
- Opstellen door het bestuur – binnen 5 maanden na einde boekjaar (uit te breiden met maximaal 5 maanden bij bijzondere omstandigheden).
- Vaststellen door de aandeelhouders – binnen 2 maanden na het opstellen.
- Deponeren bij KVK – binnen 8 dagen na vaststelling. Indien nog niet vastgesteld: uiterlijk 12 maanden na einde boekjaar moeten publicatiestukken worden gedeponeerd.
Mis je termijnen, dan riskeer je boetes en bestuurdersaansprakelijkheid bij faillissement. Profinancials plant en bevestigt elk mijlpaalmoment, zodat je altijd ruimschoots binnen de wettelijke kaders blijft.
Hoe wij jouw jaarrekening opstellen - stappenplan
- Intake en dossiervorming – we toetsen je administratie, bespreken bijzonderheden (investeringen, financieringen, reorganisaties) en leggen planning vast.
- Cijfercontrole en aansluiting – we sluiten grootboek, btw en loonheffingen aan, beoordelen memoriaalposten en corrigeren waar nodig.
- Opstellen jaarrekening – samenstellen van balans, winst- en verliesrekening en toelichting volgens RJ/RJk, inclusief grondslagen en specificaties.
- Vaststelling en publicatie – we leveren het vaststellingsdossier op, begeleiden ondertekening en deponeren je publicatiestukken via SBR bij de KVK.
- Vervolg en aangiften – de jaarrekening vormt de basis voor de vennootschapsbelasting en andere rapportages. We adviseren proactief over optimalisatie voor het nieuwe jaar, samen met onze belastingadviseur in Eindhoven.
Zelf de jaarrekening van je bv opstellen of uitbesteden?
Een bv-jaarrekening zelf opstellen kan in theorie, maar vergt kennis van Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving (RJ/RJk), fiscale aandachtspunten en SBR-standaarden. Veel fouten ontstaan bij waarderingen (voorraad, voorzieningen, immateriële activa) en presentatie. Uitbesteden aan Profinancials, jouw boekhoudkantoor in Eindhoven, geeft je zekerheid over wet- en regelgeving, voorkomt herstelwerk bij de KVK of bank en bespaart tijd. Liever deels zelf doen? Als administratiekantoor in Eindhoven werken we ook samen op basis van duidelijke taakverdeling.
Fiscale vs. commerciële jaarrekening: het verschil
Je kunt vanuit dezelfde administratie twee invalshoeken hanteren:
- Commerciële jaarrekening – opgesteld volgens RJ/RJk. Doel: een getrouw beeld van de onderneming voor aandeelhouders, bank en andere stakeholders. Waardering gebeurt vaak op actuele bedrijfseconomische grondslagen (bijv. lagere van kostprijs of opbrengstwaarde, reële schattingen).
- Fiscale jaarrekening – sluit aan op de vennootschapsbelasting. Doel: juiste grondslag voor de aangifte VpB. De fiscale regels kunnen afwijken (bijv. willekeurige afschrijving, investeringsaftrek, andersoortige behandeling van voorzieningen).
Verschillen tussen beide kunnen leiden tot tijdelijke of permanente verschillen in winst. Wij zorgen voor een solide commerciële jaarrekening én een sluitende fiscale vertaalslag, inclusief specificaties voor de aangifte VpB en een praktische brugstaat zodat financiers en Belastingdienst dezelfde basis begrijpen.
Vereisten per bedrijfsgrootte
De verplichte onderdelen en controles hangen af van je categorie. In hoofdlijnen:
| Grootte | Publicatiestukken | Kasstroomoverzicht | Accountantscontrole
|
|---|---|---|---|
| Micro | Beperkte balans + beperkte toelichting | Niet vereist | Niet vereist |
| Klein | Balans + beperkte toelichting | Niet vereist | Niet vereist |
| Middelgroot | Volledige jaarrekening | Vereist | Vereist |
| Groot | Volledige jaarrekening | Vereist | Vereist |
Publicatie gebeurt digitaal via SBR. Voor grote rechtspersonen is elektronisch deponeren verplicht en sluit dit aan bij de verdere digitalisering van rapportages.
Wat kost het opstellen van een jaarrekening voor een bv?
De prijs hangt af van complexiteit en werkvolume, zoals aantal mutaties, aantal rechtspersonen (holding/werk-bv), aanwezigheid van voorraad of projectadministratie, leningen en bijzondere posten (immateriële activa, herwaarderingen). Werk je met een up-to-date boekhouding en lever je digitaal aan, dan blijft de doorlooptijd kort en de prijs scherp.
Profinancials werkt met transparante, vaste tarieven per maand of een heldere offerte voor losse opdrachten. Je weet vooraf wat inbegrepen is: samenstellen jaarrekening, SBR-deponering en advies. Vraag een offerte aan, stuur je laatste cijfers mee en je ontvangt snel een passend voorstel.
Veelgemaakte fouten die wij voorkomen
- Onjuiste of inconsistente grondslagen in de toelichting.
- Verkeerde classificatie van kort- en langlopende schulden.
- Niet-aangesloten btw, loonheffingen of bankstanden per einde boekjaar.
- Foutieve voorraadwaardering en afschrijvingsmethoden.
- Verzuim van termijnen voor vaststelling en deponering.
- Publiceren van te uitgebreide stukken voor kleine bv’s of juist te beperkte informatie bij middelgrote bedrijven.
Klaar om je Nederlandse bedrijf op te zetten?
Neem vandaag nog contact met ons op voor een gratis eerste consult. Wij laten je zien hoe we jouw activiteiten in Nederland soepel, compliant en klaar voor groei kunnen maken.
Neem contact met ons op
Veelgestelde vragen
Deze veelgestelde vragen bieden duidelijkheid over wat wij regelen, hoe wij werken en wat je kunt verwachten wanneer je met ons samenwerkt voor je bedrijfsadministratie.
Dat kan, maar vereist kennis van RJ/RJk, fiscale regels en SBR-rapportage. In de praktijk kiezen de meeste bv’s voor uitbesteden om fouten, vertraging bij deponering en discussie met financiers te voorkomen. Wil je deels zelf doen? We bieden begeleiding en voeren een professionele eindcontrole uit.
De kosten zijn afhankelijk van omvang en complexiteit. Factoren zijn o.a. administratieve kwaliteit, aantal rechtspersonen, bijzondere transacties en gewenste doorlooptijd. We werken met transparante tarieven en maken graag direct een vaste prijsafspraak na een korte intake.
Ja. Iedere bv moet jaarlijks een jaarrekening opstellen, laten vaststellen en publicatiestukken deponeren bij de KVK. De inhoud en mate van detail verschillen per bedrijfsgrootte. Wij bewaken de termijnen en regelen de SBR-deponering.
De kern bestaat uit balans, winst- en verliesrekening en toelichting. Voor middelgrote en grote ondernemingen is het kasstroomoverzicht ook verplicht. Voor micro en klein is een kasstroomoverzicht niet vereist in de publicatiestukken.
Kies voor zekerheid, snelheid en persoonlijk advies. Neem contact op met Profinancials voor een vrijblijvende offerte en laat je jaarrekening voor je bv professioneel opstellen en deponeren. Bekijk ook onze diensten voor lokale ondernemers en bedrijven.