Jaarrekening opstellen
Wil je je jaarrekening snel en foutloos laten opstellen? Bij Profinancials maken we jouw jaarrekening compleet en volgens de Nederlandse wetgeving, inclusief balans, winst- en verliesrekening en toelichtingen. We deponeren deze desgewenst digitaal bij de KvK en adviseren je proactief over fiscale optimalisatie. Je werkt met een vaste adviseur, tegen transparante, vaste maandtarieven binnen onze all-in boekhoudpakketten voor eenmanszaak, vof, bv en holding. Bekijk onze Jaarrekening en boekhouddiensten.
Wat is een jaarrekening en waarom is die belangrijk?
De jaarrekening laat in één oogopslag zien hoe je onderneming ervoor staat. Het document bundelt je jaarcijfers, zodat je inzicht krijgt in winstgevendheid, solvabiliteit en liquiditeit. Banken, investeerders en leveranciers gebruiken de jaarrekening om risico’s te beoordelen, terwijl de Belastingdienst de fiscale jaarrekening gebruikt voor je aangifte. Of je nu kiest voor zelf een jaarrekening maken of je jaarrekening laten maken, betrouwbare cijfers vormen de basis voor betere beslissingen, financieringen en verantwoording.
Waaruit bestaat een jaarrekening?
Een complete jaarrekening bestaat uit drie hoofdonderdelen. De balans toont je bezittingen, schulden en het eigen vermogen op de peildatum. Hiermee beoordeel je solvabiliteit en werkkapitaal. De winst- en verliesrekening (ook wel resultatenrekening) laat de opbrengsten en kosten over het boekjaar zien en verklaart je resultaat. Tot slot licht de toelichting de gehanteerde waarderingsgrondslagen, schattingen en specificaties toe, zoals afschrijvingen, voorraden, debiteuren en langlopende verplichtingen.
Voor micro en kleine ondernemingen kan de externe publicatie worden vereenvoudigd, maar intern is een goede onderbouwing onmisbaar. Denk aan het correct boeken van omzet uit abonnementen, het activeren van investeringen en het systematisch afschrijven van activa. Bij het winst en verliesrekening opstellen zorgen we dat kosten juist zijn toegerekend, bijvoorbeeld bij transitorische posten of onderhanden werk. De toelichting geeft stakeholders context bij je cijfers, zodat trends, eenmalige posten en risico’s helder zijn.
Wie moet opstellen en deponeren, en wanneer?
Elke ondernemer heeft jaarcijfers nodig, maar de publicatieplicht verschilt per rechtsvorm. Een eenmanszaak en de meeste vof’s en maatschappen deponeren niet bij de KvK, maar hebben wel een fiscale jaarrekening nodig voor de inkomstenbelasting. Bv’s en nv’s zijn verplicht om jaarlijks te deponeren. Stichtingen en verenigingen met een onderneming kunnen ook publicatieplichtig zijn, afhankelijk van omvang en activiteiten. Bekijk ook Jaarrekening voor lokale ondernemers en mkb.
Voor bv’s geldt in de praktijk een strakke tijdlijn. De jaarrekening wordt doorgaans binnen vijf maanden na het boekjaar opgesteld, met maximaal vijf maanden uitstel. Vaststelling door aandeelhouders volgt, waarna deponering binnen acht dagen plaatsvindt. In ieder geval moet je uiterlijk binnen twaalf maanden na einde boekjaar deponeren. Profinancials bewaakt je deadlines, stelt je jaarrekening op volgens de juiste categorie en dient deze digitaal in via SBR, zodat je voldoet aan alle KvK-eisen.
Jaarrekening maken in 5 stappen
Wil je precies zien hoe wij te werk gaan? Lees meer over Hoe wij de jaarrekening opstellen.
1. Administratie en grootboekcontrole
We starten met een datacontrole van je boekhouding. Denk aan het reconciliëren van bank, kassen, btw, lonen en tussenrekeningen, en het beoordelen van memoriaalboekingen. Vervolgens analyseren we perioderesultaten, margeontwikkeling en openstaande posten, zodat de basis voor je jaarcijfers sluitend en verklaarbaar is.
2. Balans opstellen
We specificeren activa en passiva, toetsen waarderingen en verwerken noodzakelijke correcties. Afschrijvingen worden herberekend, voorzieningen beoordeeld en voorraden gewaardeerd volgens je gekozen grondslagen. Zo ontstaat een balans die je solvabiliteit, liquiditeit en financieringsstructuur betrouwbaar weergeeft.
3. Winst- en verliesrekening opstellen
Omzet wordt gematcht met de juiste periode en kostensoorten worden correct toegerekend. We analyseren brutomarge, indirecte kosten en bijzondere posten, zodat je resultatenrekening een eerlijk beeld geeft. Waar nodig verwerken we overlopende posten om opbrengsten en kosten aan het juiste boekjaar toe te wijzen.
4. Toelichting en fiscale jaarrekening
We leggen je waarderingsgrondslagen vast en lichten belangrijke posten toe, zoals afschrijvingen, vorderingen en schulden. Parallel maken we de fiscale jaarrekening op, met bijvoorbeeld fiscale afschrijvingsbeperkingen en investeringsaftrek. Zo sluiten je commerciële jaarrekening en fiscale jaarrekening logisch op elkaar aan.
5. Vaststelling en deponering bij KvK
Na bespreking met je vaste adviseur ronden we de jaarrekening af voor vaststelling. Voor bv’s verzorgen we de digitale deponering bij de KvK. Je ontvangt de definitieve rapportage en de publicatiestukken, zodat je ook richting bank of investeerder professioneel en compleet voor de dag komt.
Fiscaal vs commercieel: welke jaarrekening heb je nodig?
De commerciële jaarrekening volgt de richtlijnen voor verslaggeving en is bedoeld voor rapportage aan aandeelhouders en externe stakeholders. De fiscale jaarrekening volgt de fiscale regels en vormt de basis voor je aangifte vennootschapsbelasting of inkomstenbelasting. Verschillen ontstaan bijvoorbeeld door andere afschrijvingsregels, herinvesteringsreserves of waardering van voorzieningen. Profinancials stelt beide varianten eenduidig op en legt verschillen helder uit. Heb je een groep of holding? Dan kunnen we ook een geconsolideerde jaarrekening en geconsolideerde balans opstellen, zodat het totaalbeeld van je onderneming(en) inzichtelijk wordt. Wil je extra duiding bij je cijfers en vervolgstappen? Plan een Advies over jaarrekening en cijfers.
Kosten jaarrekening opstellen
De kosten voor een jaarrekening laten opstellen hangen af van de complexiteit van je administratie, het aantal bankrekeningen, salarisverwerking, investeringen en eventuele bijzondere posten. Binnen onze all-in boekhoudpakketten zijn opstellen, bespreken en – waar nodig – deponeren bij de KvK inbegrepen, tegen transparante vaste maandtarieven. Zo voorkom je verrassingen achteraf. Wil je weten wat dit betekent voor jouw situatie, bijvoorbeeld de kosten opstellen jaarrekening eenmanszaak of de kosten jaarrekening opstellen voor een bv? Neem contact op voor een voorstel dat past bij jouw onderneming. Bekijk onze Tarieven voor jaarwerk en boekhouding.
Klaar om je Nederlandse bedrijf op te zetten?
Neem vandaag nog contact met ons op voor een gratis eerste consult. Wij laten je zien hoe we jouw activiteiten in Nederland soepel, compliant en klaar voor groei kunnen maken.
Neem contact met ons op
Veelgestelde vragen
Deze veelgestelde vragen bieden duidelijkheid over wat wij regelen, hoe wij werken en wat je kunt verwachten wanneer je met ons samenwerkt voor je bedrijfsadministratie.
Elke ondernemer heeft jaarcijfers nodig. Eenmanszaken gebruiken de jaarrekening voor de inkomstenbelasting. Bv’s en nv’s zijn verplicht een jaarrekening op te stellen en te deponeren bij de KvK. Profinancials helpt bij alle rechtsvormen.
Begin met een sluitende administratie, controleer het grootboek en stel vervolgens balans, winst- en verliesrekening en toelichting op. Profinancials verzorgt dit compleet en kan de jaarrekening online aanleveren en deponeren.
De kern bestaat uit de balans, de winst- en verliesrekening en de toelichting met waarderingsgrondslagen en specificaties. Afhankelijk van je groottecategorie verschillen de publicatievereisten.
Dat hangt af van omvang en complexiteit. In onze all-in pakketten werk je met vaste maandtarieven, inclusief opstellen en bespreken. Vraag een vrijblijvend voorstel voor jouw onderneming.