Eerste jaarrekening na start

In één oogopslag: termijnen per rechtsvorm

De uiterste openbaarmakingstermijn hangt af van je rechtsvorm. Onderstaande samenvatting helpt je snel oriënteren. Wil je het hele proces stap voor stap zien? Bekijk Hoe het werkt: je eerste boekjaar afsluiten.

Na de jaarrekening volgt vaak de Belastingaangifte na je eerste boekjaar. Regel je aangiften tijdig om boetes en belastingrente te voorkomen.

BV: termijnen en stappen voor de eerste jaarrekening

Voor een bv geldt een vast proces met harde deadlines. Ook in het eerste jaar is de volgorde hetzelfde.

1. Opmaken jaarrekening - uiterlijk binnen 5 maanden na het boekjaar. Het bestuur stelt de jaarrekening op en ondertekent deze. De algemene vergadering kan de opmaaktermijn met maximaal 5 maanden verlengen als daar een goede reden voor is.

2. Vaststellen door aandeelhouders - binnen 2 maanden na opmaken. De algemene vergadering stelt de jaarrekening vast. Dit kan ook eerder, zodra alle vereiste stukken beschikbaar zijn.

3. Openbaar maken bij KVK - binnen 8 dagen na vaststelling. Je deponeert de jaarrekening digitaal. KVK controleert de inhoud niet - je blijft zelf verantwoordelijk.

Praktisch voorbeeld bij kalenderjaar 2025: opmaken uiterlijk 31 mei 2026 - met uitstel 31 oktober 2026 - vaststellen uiterlijk 31 december 2026 - deponeren binnen 8 dagen daarna. Is er nog geen vaststelling, dan moet je uiterlijk 12 maanden na het boekjaar deponeren met de status dat nog niet is vastgesteld.

Uitbesteden kan uiteraard ook: ons Boekhoudkantoor Eindhoven voor je jaarrekening verzorgt het opstellen, afronden en deponeren.

Uitzondering: alle aandeelhouders zijn ook bestuurders

Zijn alle aandeelhouders tevens bestuurder, dan geldt een snellere route. De jaarrekening is direct vastgesteld zodra alle bestuurders hebben ondertekend. De uiterste openbaarmaking is dan 10 maanden en 8 dagen na het einde van het boekjaar. Bij een kalenderjaar eindigend op 31 december 2025 deponeer je dus uiterlijk op 8 november 2026. Let op eventuele afwijkende afspraken in de statuten.

Ondertekening van de jaarrekening: wie, wanneer en wat telt

De jaarrekening wordt ondertekend door alle bestuurders en - als die er zijn - commissarissen. Is een rechtspersoon bestuurder, dan tekent de natuurlijke persoon die deze bestuurder vertegenwoordigt. Ontbreekt een handtekening, dan moet de reden in de jaarrekening worden vermeld.

Opmaken en ondertekenen zijn nauw verbonden maar juridisch verschillend. Het opmaken is het bestuurlijke besluit dat de jaarrekening klaar is. De ondertekening is een formele bevestiging door bestuurders en commissarissen. Het ondertekenen is geen onderdeel van de opmaaktermijn zelf, maar ligt er direct tegenaan in de praktijk. Daarom is het verstandig de opmaakdatum en ondertekeningsdata duidelijk vast te leggen en op te nemen in het dossier.

Elektronisch ondertekenen is toegestaan, mits de handtekening herleidbaar is tot de ondertekenaar en de integriteit van het document is gewaarborgd. Werk je geheel digitaal, leg dan de stappen - opmaakbesluit, ondertekening, vaststellingsbesluit - chronologisch vast in notulen en besluitdocumenten. Dit voorkomt discussies achteraf over de exacte timing.

Wat als termijnen schuiven of een bestuurder niet tekent? Overschrijding van de ondertekeningsdatum maakt de jaarrekening niet automatisch ongeldig, maar vergroot wel risico's. Bij te late openbaarmaking kan dit namelijk bijdragen aan het vermoeden van onbehoorlijk bestuur, zeker bij faillissement. Wees dus strikt met interne deadlines en motiveer afwijkingen schriftelijk. Tot slot: KVK controleert niet de inhoud of de volledigheid van handtekeningen - de verantwoordelijkheid blijft bij het bestuur.

Verlengd boekjaar bij je eerste jaarrekening

Start je halverwege het jaar, dan kun je vaak kiezen voor een verlengd boekjaar: je eerste boekjaar loopt dan door tot het einde van het volgende kalenderjaar. De maximumduur is 24 maanden min 1 dag en je regelt dit bij oprichting via de notaris in de statuten. Het voordeel is dat je alles in één set cijfers bundelt - één jaarrekening, één aangifte vennootschapsbelasting, lagere opstartlasten en vaak duidelijkere rapportages voor investeerders.

Een verlengd boekjaar is niet altijd handig. Bij uitgesproken seizoenspatronen of in een fiscale eenheid kan een kort eerste boekjaar of een gebroken boekjaar beter passen. Staat het niet in je statuten, dan is een latere statutenwijziging via de notaris mogelijk, maar die brengt kosten en extra formaliteiten met zich mee.

Openbaarmaking en deponeren bij KVK

Na vaststelling deponeer je de jaarrekening binnen 8 dagen digitaal bij KVK. Lukt vaststelling niet op tijd, dan deponeer je uiterlijk 12 maanden na einde boekjaar een niet-vastgestelde versie - later volgt dan de definitieve. Voor micro en kleine bv’s gelden vereenvoudigde publicatieregels, maar de termijnen blijven gelijk. KVK beoordeelt de inhoud niet - deponeren is en blijft je eigen verantwoordelijkheid. Zo nodig kun je via SBR rechtstreeks vanuit je boekhoudsoftware de jaarrekening indienen.

Wat als je te laat bent?

Te laat deponeren is een economisch delict en kan leiden tot boetes en - in ernstige gevallen - strafrechtelijke vervolging. Gaat de bv failliet, dan kan te late openbaarmaking leiden tot omkering van de bewijslast en persoonlijke bestuurdersaansprakelijkheid. Verder kan het je kredietwaardigheid en relaties met financiers schaden. Uitstel van de opmaaktermijn kan maximaal 5 maanden - de uiterste openbaarmakingstermijn van 12 maanden schuift niet mee. Verwacht je vertraging, schakel dan vroegtijdig hulp in.

Zo helpt Profinancials met je eerste jaarrekening

Met onze all-in boekhoudpakketten voor bv’s, holdings en overige rechtsvormen regelen we je administratie, aangifte vennootschapsbelasting, aangifte omzetbelasting en - waar nodig - de jaarstukken en publicatiestukken. Je krijgt een vaste adviseur, onbeperkt contact en efficiënte digitale processen. Optioneel verzorgen we een volledig jaarrapport met samenstellingsverklaring. We denken mee over het juiste eerste boekjaar en bewaken alle deadlines. Plan een gratis kennismakingsgesprek en zet je jaarrekening direct goed op. Net gestart? Bekijk onze Ondersteuning voor startende ondernemers.

Veelgestelde vragen

Hoe lang mag het eerste boekjaar zijn?

Je mag je eerste boekjaar verlengen tot maximaal 24 maanden min 1 dag. Dit regel je bij oprichting via de statuten. Vaak kies je voor een boekjaar dat eindigt op 31 december. Voorbeeld: opgericht op 14 juli 2025 - je eerste boekjaar kan lopen tot en met 31 december 2026.

Wat is de wettelijke termijn voor het opmaken van een jaarrekening?

Het bestuur moet de jaarrekening binnen 5 maanden na het einde van het boekjaar opmaken. De algemene vergadering kan deze termijn met maximaal 5 maanden verlengen als daar gegronde redenen voor zijn. Daarna volgt de vaststelling door aandeelhouders.

Hoeveel tijd heb je om een jaarrekening neer te leggen?

Je deponeert de jaarrekening binnen 8 dagen na vaststelling. Is nog niet vastgesteld, dan geldt voor alle rechtspersonen dat uiterlijk 12 maanden na het boekjaar openbaar moet zijn gemaakt. Als alle aandeelhouders ook bestuurders zijn, is de praktische grens 10 maanden en 8 dagen.

Wat is de uitsteltermijn voor het opstellen van een jaarrekening?

De opmaaktermijn kan éénmalig met maximaal 5 maanden worden verlengd door de algemene vergadering. De openbaarmakingstermijn van 12 maanden blijft ongewijzigd - die kun je niet verlengen. Regel besluiten en notulen tijdig en leg ze goed vast.